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Crear un documento maestro y subdocumentos
Crear un documento maestro y subdocumentos
Para crear un documento maestro (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.), comience con un esquema y después cree subdocumentos nuevos o agregue documentos existentes.
Determinar la ubicación de los documentos
- En el Explorador de Microsoft Windows, designe una carpeta para almacenar el documento maestro y los subdocumentos.
- Si desea utilizar documentos existentes de Microsoft Word como subdocumentos, muévalos hacia la carpeta.
Crear el documento maestro
Siga uno de estos procedimientos:
- Haga clic en Nuevo documento en blanco
en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar.
- En el menú Ver, haga clic en Esquema.
- Escriba los títulos del documento y de cada uno de los subdocumentos. Presione la tecla ENTRAR después de escribir cada título.
Word aplica a los títulos el estilo de título (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) integrado Título 1.
- Asigne un estilo de título a cada título (por ejemplo, utilice Título 1 para el título del documento maestro y Título 2 para los subdocumentos). Para ello, utilice los botones en la barra de herramientas Esquema:
- Haga clic en Aumentar nivel
para aumentar el nivel de título.
- Haga clic en Disminuir nivel
para disminuir el nivel de título.

- Abra el documento que desee utilizar como documento maestro.
- En el menú Ver, haga clic en Esquema.
- Asigne un estilo de título (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) a cada título (por ejemplo, utilice Título 1 para el título del documento maestro y Título 2 para los subdocumentos). Para ello, utilice los botones en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Esquema:
- Haga clic en Aumentar nivel
para aumentar el nivel de título.
- Haga clic en Disminuir nivel
para disminuir el nivel de título.
- Para cualquier tipo de contenido que no sea un título, seleccione el contenido y haga clic en Disminuir a texto
en la barra de herramientas Esquema, según sea necesario.
Agregar subdocumentos al documento maestro
Siga uno de estos procedimientos o ambos:
Para poder crear un subdocumento a partir de un título de un esquema, debe tener un esquema del documento maestro.
Notas
- En el menú Ver, haga clic en Esquema.
- En el documento maestro, seleccione los títulos y el texto que desee separar en subdocumentos.
Asegúrese de que el primer título de la selección tenga el estilo de título (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) o el nivel de esquema (nivel de esquema: formato de párrafos que puede utilizar para asignar un nivel jerárquico (Nivel 1 a Nivel 9) a los párrafos del documento. Por ejemplo, después vez asignados los niveles de esquema, puede trabajar con el documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento.) que desee utilizar para el principio de cada subdocumento. Por ejemplo, si la selección empieza con Título 2, Word creará un nuevo subdocumento cada vez que aparezca el estilo Título 2 en el texto seleccionado.
- En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Esquema, haga clic en Crear subdocumento
.
Notas
- Si no está disponible el botón Crear subdocumento, en primer lugar deberá hacer clic en Expandir subdocumentos
.
- Tras agregar un subdocumento a un documento maestro, no lo mueva ni lo elimine a menos que lo quite primero del documento maestro.
- Cambie el nombre de un subdocumento sólo desde el documento maestro.

- Abra el documento maestro (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.) y, a continuación, haga clic en Esquema del menú Ver.
- Si los subdocumentos están contraídos, haga clic en Expandir subdocumentos
en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Esquema.
- Haga clic en el lugar donde desee agregar el documento existente.
Compruebe que hace clic en una línea en blanco entre los subdocumentos.
- En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Insertar subdocumento
.
- En el cuadro Nombre de archivo escriba el nombre del documento que desee agregar y haga clic en Abrir.
Guarde el documento maestro
- En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
- Seleccione la ubicación designada al principio de este procedimiento, escriba un nombre de archivo para el documento maestro y, a continuación, haga clic en Guardar.
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